3 conseils pour optimiser la sécurité d’un événement

Organiser un événement qui rassemble un nombre de personnes important implique une parfaite maîtrise des règles de sécurité. Les organisateurs doivent en effet prendre diverses mesures et respecter plusieurs règles pour assurer la sécurité des participants. Même en les respectant, des incidents se produisent souvent lors des événements. Ils ternissent non seulement l’image de l’événement, mais aussi la réputation des organisateurs. Les responsables doivent donc trouver des solutions pour éviter les désagréments et les problèmes. Ils doivent aussi prendre les mesures nécessaires pour optimiser la sécurité d’un événement. Comment optimiser la sécurité d’un évènement ?

Faites appel à une société de sécurité pour optimiser la sécurité d’un évènement

Une société de sécurité possède l’expérience, les équipements et l’expertise nécessaires pour assurer le bien-être ainsi que la sécurité du grand public. Elle se charge aussi de la protection du site où se tient l’événement, et des biens présents sur place.

Une équipe de sécurité privée donne aussi un sentiment de confiance et de sécurité aux participants. La société de sécurité assure en effet plusieurs missions, et notamment :

  • le contrôle des accès avec des agents munis de détecteurs de métaux,
  • la surveillance des installations,
  • les conseils et l’assistance sur l’organisation des événements,
  • la gestion des flux de personnes avec des compteurs manuels, pour quantifier l’effectif maximal de personnes à atteindre,
  • l’accueil et l’animation avec des agents munis de talkie-walkie joignables à tout moment,
  • la protection rapprochée et l’accompagnement des VIP,
  • l’assistance aux personnes.

conseils pour optimiser la sécurité d'un évènement société de sécurité

À titre informatif, si vous cherchez une entreprise de sécurité sur Montpellier pour encadrer votre événement, sachez qu’elle procédera à ce genre de vérifications.

Certaines sociétés de sécurité proposent même des prestations avec des maîtres-chiens. L’agent dispose des agréments nécessaires et les chiens devront répondre aux dispositions suivantes :

  • avoir un collier, une longe et une muselière en cuir,
  • interdiction sur les sites hors catégories,
  • assurance des chiens, carnets de vaccination et déclarations en mairie à jour,
  • carnet de propriétaire du chien disponible.

À chaque événement, l’entreprise de sécurité met à votre disposition un coordinateur sécurité qui veille à :

  • la qualification du personnel,
  • la connaissance des consignes,
  • la bonne utilisation du matériel de l’entreprise de sécurité,
  • la bonne tenue du personnel et sa présence effective,
  • la gestion des documents d’événements,
  • le respect de la réalisation des rondes,
  • la vigilance des agents.

Un chargé de sécurité s’occupe aussi de dresser un rapport de fin de mission. Il le met à disposition du donneur d’ordre dans les plus brefs délais et de manière dématérialisée.

Ainsi, le recours aux services d’une entreprise de sécurité permet de bénéficier de nombreux avantages :

  • mise en place d’un plan de sécurité robuste,
  • un bon niveau de sécurité lors de l’événement,
  • un environnement stable et sécuritaire sur le site,
  • des équipements et des services de pointe,
  • un risque d’attaque réduit.

Une certaine sérénité règne ainsi sur votre événement.

Respectez la réglementation en vigueur

La sécurité d’un événement passe aussi par le respect de la réglementation en vigueur. Cela requiert une bonne coordination des acteurs privés ainsi que des référents institutionnels, avec :

  • la déclaration en mairie, au plus tard un mois avant la date de l’événement,
  • la préfecture et les officiers police-gendarmerie « référents sûreté »,
  • la société privée en charge de sécuriser l’événement que les organisateurs ont mandaté.

Le responsable d’événement devra veiller à respecter la législation relative aux ERP (Établissements Recevant du Public) : ces établissements font l’objet de règles de sécurité particulières. L’application varie selon la mairie en sa qualité d’autorité de police. Il devra également obtenir les autorisations nécessaires, à savoir la demande d’ouverture d’ERP à la mairie, la déclaration de l’événement à la Préfecture, ou encore les dossiers à transmettre au Service de prévention des pompiers. Enfin, le responsable de l’événement devra mettre en place un dispositif prévisionnel de secours.

Respectez les consignes de vigilance et les mesures de sécurité lors de votre événement

Chaque événement nécessite la mise en place des consignes de vigilance et des mesures de sécurité. Ils sont prévus dans le plan de sécurité. Les organisateurs peuvent très bien les adapter à la sensibilité de la manifestation.

Pour optimiser la sécurité de vos événements, il est préférable de respecter les consignes et les mesures suivantes :

  • ouvrir les portes au plus tard une demi-heure avant l’heure d’ouverture prévue,
  • multiplier les portes pour éviter les files d’attente du public,
  • renforcer le nombre d’agents de sécurité,
  • sensibiliser au maximum toutes les personnes en charge de la sécurité des événements,
  • renforcer la surveillance à l’entrée et sur les parkings,
  • ouvrir et fouiller systématiquement les sacs,
  • effectuer la palpation éventuelle des entrants,
  • installer un affichage spécifique destiné au public sur les mesures de sécurité qu’il faut prendre.

Les organisateurs sont aussi obligés d’effectuer un signalement immédiat de tout événement suspect aux services de police et de gendarmerie. Cela inclut les personnes aux comportements et attitudes suspects. Les organisateurs peuvent remettre à la police toute personne qui refuse de faire fouiller son sac.